Dành cho tác giả

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO TÁC GIẢ

Hướng dẫn này giúp tác giả thực hiện quy trình gửi bài, theo dõi phản biện, nộp bản sửa chữa và hoàn thiện bản thảo trên hệ thống Tạp chí.

1. Đăng ký tài khoản

Để gửi bài, tác giả cần đăng ký tài khoản trên hệ thống và được cấp quyền Tác giả (Author).

Sau khi đăng nhập, chọn Bắt đầu gửi bài mới (Start a New Submission).

2. Khởi tạo bài gửi

Tại bước khởi tạo, tác giả cần:

  • Chọn ngôn ngữ bài viết.
  • Nhập tiêu đề bài báo.
  • Chọn chuyên mục phù hợp.
  • Đọc và xác nhận danh mục kiểm tra bài gửi.
  • Đồng ý với chính sách bảo mật của Tạp chí.

3. Nhập thông tin bài báo

Tác giả cần cung cấp:

  • Tiêu đề bài báo.
  • Tóm tắt.
  • Từ khóa.
  • Tài liệu tham khảo (nếu được yêu cầu).

Nếu Tạp chí hỗ trợ đa ngôn ngữ, có thể bổ sung tiêu đề, tóm tắt và từ khóa bằng ngôn ngữ khác.

4. Tải tệp bài báo

  • Tải bản thảo chính.
  • Tải các tệp bổ sung (nếu có).
  • Chọn đúng loại tệp theo yêu cầu của hệ thống.

Hệ thống cho phép kéo thả hoặc tải nhiều tệp cùng lúc.

5. Khai báo tác giả

Tác giả chính được thêm tự động. Có thể bổ sung đồng tác giả bằng cách chọn Thêm tác giả (Add Contributor).

Đối với mỗi tác giả cần khai báo:

  • Họ và tên.
  • Cơ quan công tác.
  • Địa chỉ thư điện tử.
  • ORCID (nếu có).

Có thể thay đổi thứ tự tác giả trước khi hoàn tất gửi bài.

6. Gửi ghi chú cho Ban Biên tập

Tác giả có thể nhập các ghi chú hoặc thông tin bổ sung dành cho Ban Biên tập.

7. Đề xuất phản biện

Nếu được hệ thống cho phép, tác giả có thể đề xuất chuyên gia phản biện phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu.

8. Kiểm tra và gửi bài

Kiểm tra toàn bộ thông tin bài báo, xác nhận điều khoản bản quyền và nhấn Gửi bài (Submit).

Sau khi gửi thành công, Ban Biên tập sẽ nhận được thông báo và tiến hành xử lý bài báo.

9. Theo dõi tình trạng bài báo

Tác giả có thể theo dõi trạng thái xử lý bài báo trong mục Bài gửi của tôi (My Submissions).

Các giai đoạn chính bao gồm:

  • Tiếp nhận bài gửi.
  • Phản biện.
  • Biên tập.
  • Dàn trang.
  • Xuất bản.

10. Nộp bản sửa chữa

Khi nhận được yêu cầu sửa bài, tác giả cần:

  • Chuẩn bị bản sửa theo góp ý phản biện.
  • Tải bản sửa lên mục Revisions.
  • Thông báo cho Ban Biên tập thông qua mục Discussion.

11. Kiểm tra bản biên tập và bản in thử

Trong các giai đoạn Biên tập và Chế bản, tác giả có thể được yêu cầu kiểm tra:

  • Bản đã biên tập ngôn ngữ.
  • Bản PDF xuất bản.
  • Bản HTML hoặc XML (nếu có).

Tác giả cần phản hồi các yêu cầu hiệu đính trong thời gian quy định.

12. Hoàn tất quy trình

Sau khi bài báo được chấp nhận và xuất bản, quy trình xử lý bài báo hoàn tất.

Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý tác giả.